Services infonuagiques

Services infonuagiques ou services cloud

SERVICES INFONUAGIQUES
OU SERVICES CLOUD

Les services infonuagiques sont la spécialité de Girafe Conseils. Nous offrons des services infonuagiques à nos clients depuis 2009. Nous formons aussi les dirigeants de PME et les membres de leurs conseils d’administration à cette technologie.

Les services infonuagiques démythifiés

Les services infonuagiques sont aussi appelés les services « cloud », les services dans les nuages ou encore le Software as a Service (SaaS), le Platform as a Service (PaaS) ou l’Infrastructure as a Service (IaaS).

Au lieu d’acheter et d’installer un logiciel sur vos ordinateurs ou vos serveurs, les services infonuagiques vous offrent de louer l’accès aux mêmes logiciels, installés sur des serveurs hébergés dans des centres de données (data centers) sécurisés.

Pour une définition plus technique de l’infonuagique, consultez l’Office québécois de la langue française

Les multiples bénéfices des services infonuagiques

Profitez des multiples bénéfices des services infonuagiques, parmi lesquels :

  • La mobilité : vous accédez aux logiciels de n’importe où sur Internet.
  • L’économie : vous payez à l’utilisation et réduisez le coût total d’acquisition; vous répartissez les coûts et amortissez la dépense sur l’année fiscale en cours, optimisant vos liquidités.
  • La flexibilité : vous ajustez le nombre de licences selon le nombre d’utilisateurs ou les saisons.
  • La simplicité : vous profitez de mises à niveaux simples et rapides pour vos services infonuagiques.
  • La sécurité : vous utilisez toujours la version la plus à jour du logiciel (c’est-à-dire intégrant les « patches » ou rustines dès leur mise à disposition) et vous avez la garantie de l’encryption des données.
  • La fiabilité et la performance : les services infonuagiques sont installés sur des serveurs redondants et balancés au niveau des charges; vous profitez donc des meilleurs taux de fonctionnement (aussi nommés « uptime » ou « temps utilisable ») et de niveaux de performance optimaux.
  • La conformité : vous avez la garantie de toujours être dans la légalité quant à l’utilisation des licences de vos logiciels.

Girafe Conseils offre une gamme complète de services infonuagiques adaptés aux besoins et au budget des PME. Les services infonuagiques ne sont plus réservés aux grandes entreprises!

Consultez un conseiller pour vous assister avec les services infonuagique
Microsoft Office 365

Microsoft Office 365

La suite Office de Microsoft est disponible en service infonuagique; elle s’appelle « suite Office 365 ».

La suite Office 365 est modulable selon vos besoins :

  • Word,
  • Excel,
  • Outlook,
  • PowerPoint,
  • Publisher,
  • Access,
  • InfoPath,
  • OneNote.

Le nombre de licences est modifiable en tout temps. Vous ne payez donc que pour ce que vous utilisez réellement. La suite Office 365 est facturable au mois ou à l’année, à partir de 2 usagers.

Une seule licence Office 365 permet l’installation sur plusieurs postes de travail pour un même usager : l’ordinateur de bureau, l’ordinateur résidentiel, l’ordinateur portable, la tablette, le téléphone intelligent et même en ligne. Vous assurez ainsi l’accès aux outils favoris en tout temps, en tout lieu et de façon uniforme.

Voilà pourquoi Office 365 est probablement l’un des services infonuagiques les plus populaires!

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Serveur de courriels Exchange en ligne

Serveur de courriels Exchange en ligne

Profitez de tous les avantages d’un serveur local sans l’encombrement, la maintenance, les risques et la gestion de celui-ci. Les serveurs de courriel sont maintenant disponibles en version infonuagique, pour un coût minime par usager. Nous pouvons nous occuper de la maintenance, de la gestion et de la sécurité de votre serveur de courriels, grâce à nos plans de services gérés.

Des fonctionnalités qui augmentent la productivité de vos employés

Profitez des fonctionnalités et des avantages d’un serveur de courriels Microsoft Exchange en ligne :

  • Gestion centralisée des adresses de courriel de votre nom de domaine : création d’alias et de groupe d’envois.
  • Synchronisation de vos courriels entre tous vos appareils : cessez de supprimer vos courriels sur votre ordinateur et ensuite sur votre téléphone.
  • Synchronisation de vos contacts : entrez un contact une seule fois sur l’un de vos appareils; celui-ci est aussitôt disponible sur vos autres appareils.
  • Partage d’agenda ou de vos disponibilités : simplifiez la programmation de réunions.
  • Partage de dossier entre groupes d’employés.
  • Délégation de droits : permettez à votre adjointe de gérer votre boîte de courriels ou votre agenda.
  • Gestion centralisée de contacts et de groupe d’envois de courriels.
  • Création de règles d’automatisation ou de messages d’absence gérés par le serveur.
  • Etc.

Un serveur de courriels flexible et évolutif

  • Vous souhaitez donner accès à distance à une adresse de courriel personnalisée à chaque membre de votre conseil d’administration? C’est possible!
  • Votre entreprise opère dans un domaine saisonnier? Vous pouvez réduire votre nombre de boîtes de courriel durant la basse saison et économiser!
  • Vous aimeriez partager des agendas avec des partenaires d’affaires? Vous n’avez qu’à demander!

Le serveur Exchange en ligne s’adapte à votre entreprise, puisqu’il est installé dans un centre de données et sur des ordinateurs évolutifs, redondants et sécurisés. Que vous ayez 5 boîtes de courriel ou 5 000, vous bénéficiez toujours de la même performance et fiabilité de votre serveur de courriel.

Le serveur Exchange en ligne n’est pas physiquement installé dans vos bureaux. Mais il est relié à votre serveur de domaine. Nous pouvons lui ajouter :

  • des fonctionnalités  d’antivirus et d’antipourriel (antispam),
  • des solutions de sauvegarde.

Un serveur de courriel infonuagique, c’est économique

Comme la majorité des services infonuagiques, le serveur Exchange en ligne est facturable mensuellement et pour le nombre exact d’usagers dont vous disposez. Vous ne payez que pour ce que vous utilisez réellement.

Pour calculer les économies que vous feriez en transférant les courriels de votre entreprise sur un serveur Exchange en ligne,

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Gestionnaire de signatures de courriels pour serveur Exchange 365 (CodeTwo)

Gestionnaire de signatures de courriels pour serveur Exchange 365 (CodeTwo)

Le gestionnaire de signatures de courriels CodeTwo gère de façon centralisée les signatures de courriels de vos employés. Même sur les courriels envoyés des téléphones mobiles et tablettes!

Uniformisation et personnalisation des signatures de courriels

Le gestionnaire de signatures de courriels CodeTwo permet :

  • de gérer et déployer automatiquement des signatures de courriels pour l’ensemble de l’entreprise ou par département;
  • de programmer les signatures selon des règles et des modèles;
  • de personnaliser la signature de chaque usager avec des données spécifiques : adresse de courriel, poste téléphonique, photo, titre, département, etc.).

Ajoutez facilement logo, messages publicitaires ou légaux à vos signatures de courriels

Le gestionnaire de signatures de courriels CodeTwo permet aussi d’ajouter facilement des messages publicitaires en fonction des promotions mises de l’avant par votre département de marketing.

  • Vous souhaitez insérer un bandeau publicitaire pour la période des fêtes? Annoncer que vous avez gagné un prix? Ajoutez-le à vos signatures de courriels en quelques secondes! Plus besoin de passer bureau par bureau pour changer les signatures sur tous les postes.
  • Vos conseillers juridiques vous demandent d’ajouter des messages légaux au bas de vos courriels? Rien de plus simple avec CodeTwo! Le gestionnaire de signatures de courriels est l’outil idéal pour vous conformer à la loi Canadienne anti-pourriel (LCAP). Forcez l’ajout de votre adresse et d’un lien de désinscription à tous les courriels sortants de votre entreprise.

L’intégration à votre serveur de courriels Exchange 365 offre des avantages majeurs

Le gestionnaire de signatures de courriels CodeTwo s’intègre à votre serveur de courriels Exchange 365. Ainsi, il intercepte chacun des courriels lors de l’envoi, pour y appliquer les règles d’ajout des signatures selon les stratégies sélectionnées.

L’intégration de CodeTwo à Exchange 365 vous permet aussi de visualiser les signatures ajoutées dans votre boîte d’éléments envoyés.

Pour en savoir plus sur CodeTwo, contactez l’un de nos conseillers
Espace de stockage et de collaboration dans le nuage (OneDrive – Sharepoint)

Espace de stockage et de collaboration dans le nuage (OneDrive – Sharepoint)

Organiser le stockage de données dans le nuage est une excellente décision! Mais faute d’explications claires, les entrepreneurs hésitent, s’inquiètent… à tort. Stocker vos données dans le nuage ne change pas vos habitudes. Cela peut même renforcer la sécurité vos données!

Sur certains aspects, les espaces de stockage dans le nuage peuvent même être plus sécuritaires que vos espaces de stockage réseau actuel.

Un lecteur réseau, mais dans le nuage

  • Nous pouvons configurer votre ordinateur pour que celui-ci voie un lecteur réseau comme vous avez l’habitude.
  • Nous pouvons associer une lettre de lecteur à ce lecteur réseau, comme vous avez actuellement sur votre serveur local.
  • Nous pouvons créer des partages et assigner les droits d’accès, comme pour les lecteurs réseau sur vos serveurs actuels. Les droits d’accès peuvent être liés à votre serveur de domaine et gérés par votre administrateur comme il le fait habituellement.

Le passage au stockage de données dans le nuage sera transparent pour vos usagers!

Quant est-il de la sécurité des espaces de stockage dans le nuage?

Les espaces de stockage dans le nuage proposés par Girafe Conseils T.I. sont sécuritaires :

  • Tous les échanges de données entre votre ordinateur et le nuage sont encryptés.
  • Les données sont entreposées sur des serveurs de hautes performances et disponibilités.
  • Les systèmes anti-défaillance et la redondance de ces serveurs font que leur temps de fonctionnement et leur fiabilité sont probablement supérieurs aux installations de votre propre réseau.

Il est aussi possible, et même recommandé :

  • de protéger ces espaces de stockage dans les nuages contre les virus;
  • de faire des sauvegardes (locales ou dans le nuage) comme vous le faites habituellement.

Est-ce que le nuage est situé au Canada?

Absolument! Nos solutions de stockage dans le nuage sont canadiennes (OneDrive de Microsoft par exemple). Sauf demande contraire, nous proposons toujours des espaces de stockage dans le nuage sur des serveurs situés au Canada. Vous êtes donc protégé par les lois canadiennes. Ceci est d’ailleurs stipulé par contrat avec nos fournisseurs.

Girafe Conseils T.I. fait affaire avec les plus grandes entreprises dans ce domaine : Microsoft, Ingram Micro, Amazon, pour n’en nommer que quelques-uns.

Au-dessus de l’espace de stockage, il y a l’espace de collaboration (SharePoint)

Les outils de collaboration, SharePoint par exemple, sont une toute nouvelle façon de travailler, plus intuitive et plus simple d’utilisation.

  • Cette plateforme infonuagique combine espace de travail collaboratif, lieu d’échange et de communication, espace de stockage, gestion d’agenda, etc.
  • Les espaces de collaboration SharePoint peuvent être configurés par projet, par département ou par groupe de travail.
  • Ces espaces de collaboration sont accessibles de n’importe où, de façon sécurisée et encryptée. Vous pouvez même y inviter des clients, des fournisseurs ou des partenaires d’affaires externes!
Pour en savoir plus sur le stockage et les espaces de collaboration, discutez-en avec un conseiller
Antivirus et antipourriels (antispam) en ligne

Antivirus et antipourriels (antispam) en ligne

Saviez-vous que les antivirus et antipourriels (antispam) sont aussi disponibles en version infonuagique?

Le principe est simple : avant d’être reçus par votre serveur de courriel, tous les courriels adressés à votre adresse passent par un filtre antivirus et antipourriel. Vous éliminez donc les menaces avant que celles-ci n’atteignent vos boîtes de courriel, vos ordinateurs, tablettes, téléphones ou votre réseau.

La sécurité sans compromis de performance!

Cette solution ne consomme aucune ressource de vos équipements, puisqu’elle est dans le nuage (cloud). Vos ordinateurs ne sont donc pas ralentis par votre antivirus.

Pour en savoir plus sur les solutions antivirus et antipourriels, consultez la section « Antivirus et antipourriels (antispam) » sur notre page consacrée à la sécurité informatique.

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Sauvegarde infonuagique (Backup en ligne)

Sauvegarde infonuagique (Backup en ligne)

Les sauvegardes infonuagiques, ou backups en ligne, sont probablement les premiers services infonuagiques que les entreprises adoptent. Ils sont en effet très abordables et avantageux.

Pour plus de sécurité, sortez vos backups!

Toutes les entreprises doivent avoir une solution de backup, incluant une copie de sécurité à l’extérieur des bureaux. À défaut, vos données sont hautement menacées en cas de vol, d’inondation ou de feu!

Cet aspect est souvent oublié par les entrepreneurs lorsqu’ils établissent leur stratégie. Si vous voulez être protégé en cas de vol, d’inondation ou de feu, il faut organiser une copie de sécurité à l’extérieur de vos bureaux.

Nos solutions de sauvegardes infonuagiques vous offrent cette fonctionnalité.

Une capacité de stockage qui évolue à votre rythme

Vous avez probablement déjà dû changer vos médias de sauvegarde, car ils devenaient insuffisants pour la quantité grandissante de données à sauvegarder.

Les solutions de sauvegardes infonuagiques résolvent ce problème : vous pouvez désormais augmenter la capacité de stockage au besoin. Dès que nous activons la nouvelle capacité de votre forfait, un nouvel espace est instantanément disponible. Avec une solution de sauvegarde en ligne, vous ne payez que pour ce que vous utilisez.

Des backups encryptés et sécurisés

Données seules ou images complètes de vos postes de travail et serveurs, les fichiers de sauvegarde en ligne sont encryptés avant les backups. Ceci assure une totale sécurité lors du transfert entre votre réseau et l’espace de stockage en ligne.

De plus, ces fichiers sont conservés dans des espaces privés et sécurisés, qui vous sont exclusivement dédiés. Seuls vos administrateurs de sauvegarde y auront accès.

  • Vous souhaitez vous procurer une solution de sauvegarde infonuagique?
  • Vous désirez simplement connaître les options ou comparer avec votre solution actuelle?

Girafe Conseils T.I. se fera un plaisir de répondre à vos questions et de vous proposer la solution de backup en ligne adaptée à votre entreprise.

Discutez backup en ligne avec un conseiller
Bureau virtuel hébergé ou serveur à la demande (Azure)

Bureau virtuel hébergé ou serveur à la demande (Azure)

Vous songez à renouveler votre parc informatique ou vos serveurs? Vous devriez considérer les serveurs à la demande et les bureaux virtuels hébergés. Aussi appelé les serveurs privés virtuels (VPS – Virtual Private Server), les serveurs dédiés virtuel, les plateformes en tant que service (PaaS – Platform as a Service) et les bureaux en tant que service (DaaS – Desktop as a Service).

Les solutions infonuagiques de bureau virtuel hébergé ou serveur à la demande vous offrent plusieurs avantages dont les suivants :

  • Flexible (augmentation des performances et de la capacité à la demande);
  • Économique (aucun investissement de départ, coût en fonction de l’utilisation réelle, réduction de la charge de travail sur l’équipe technique);
  • Haut niveau de disponibilité (infrastructure redondante hébergé dans des grands centres de données);
  • Sécuritaire (maintenance et mises à jour continue et transparente, encryptions);

Le bureau virtuel hébergé sur un client léger

Il n’est plus nécessaire d’avoir un ordinateur très puissant pour faire fonctionner correctement tous les logiciels dont vos équipes ont besoin. Un simple terminal ou un ordinateur client léger sont suffisant pour exécuter un bureau à distance. Vous pouvez même y accéder de votre tablette ou de votre téléphone. La beauté de cette solution c’est que le système d’exploitation et l’ensemble des applications sont exécutés sur l’ordinateur distant qui est hébergé dans un centre de donnée accessible de n’importe où. Vous n’avez plus à vous soucier de la performance de votre ordinateur local ou d’associer un ordinateur à un employé spécifique. Vous êtes au bureau, à la maison, en voyage ou chez un client et vous n’avez qu’à vous connecter à votre bureau à distance pour accéder à l’ensemble de vos logiciels et données.

N’achetez plus de serveur, louez-le!

L’achat d’un nouveau serveur est souvent une grande dépense pour une PME. Avec les serveurs à la demande, vous n’avez plus à monopoliser vos liquidités et à souscrire à un prêt que vous devrez amortir sur plusieurs années. En louant un serveur à la demande, vous n’avez qu’à passer la dépense mensuelle en fonction de l’évolution de la croissance de votre entreprise et de vos besoins.

Le serveur à la demande « Azure » de Microsoft est ajustable en fonction de vos besoins

Les serveurs « Azure » de Microsoft sont l’exemple parfait de la solution infonuagique pour les PME. Vous pouvez choisir le nombre de processeur, la quantité de mémoire vive, l’espace disque et les services dont vous avez besoin. Vos besoins changent? Pas de problèmes! Vous pouvez modifier les paramètres de votre serveur Azure en quelques clics et votre forfait mensuel est ajusté en fonction de vos nouveaux besoins.

Un serveur privé virtuel, c’est comme un serveur local, mais en moins compliqué

Un serveur privé virtuel fonctionne exactement comme le serveur local que vous possédez déjà. Votre domaine et votre Active Directory peuvent y être migrés. Les mêmes applications peuvent y être installées et vos données peuvent y être copiées.

Moins compliqué puisque vous n’avez pas à gérer l’infrastructure, la redondance des équipements, les UPS et les mises à jour.

Pour calculer le coût de reviens d’une solution de bureau virtuel hébergé ou de serveur à la demande, consultez l’un de nos conseillers qui se fera un plaisir de sélectionner avec vous les options optimale en fonction des besoins de votre entreprise.

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